Cơ bản MS Word Khóa Học Đào Tạo

Giới thiệu về việc sử dụng trình soạn thảo văn bản

• Các khả năng xử lý văn bản trên máy tính
• Tạo và lưu tài liệu
• Bảo mật tài liệu bằng mật khẩu
• Sao lưu dự phòng tài liệu
• Điều hướng nhanh và chính xác trong tài liệu

Mẫu (Styles)

• Quan trọng của việc sử dụng mẫu để duy trì sự nhất quán, tính minh bạch và thẩm mỹ của tài liệu
• Các nhóm mẫu và cách sử dụng
• Thay đổi nhanh các định dạng văn bản cơ bản
• Định dạng tiêu đề và các nguồn tài nguyên typography để phân biệt chúng
• Các quy tắc chung để đạt được sự rõ ràng và thẩm mỹ cho văn bản

Danh sách - Gạch đầu dòng và danh sách

• Sử dụng gạch đầu dòng và đánh số
• Duy trì vẻ ngoài nhất quán cho các danh sách trong toàn bộ tài liệu
• Thay đổi nhanh diện mạo của danh sách
• Thay đổi thứ tự hoặc cấp độ của mục trong danh sách
• Thay đổi ký tự đánh số (ví dụ: số La Mã hoặc chữ cái nhỏ trong bảng chữ cái)
• Thay đổi kiểu gạch đầu dòng

Tab

• Các loại và ứng dụng
• Chèn và thay đổi vị trí tab
• Sử dụng tab trong thư từ (căn ngày tháng ở lề phải trong tiêu đề văn bản hoặc chừa khoảng trống có dấu chấm cho chữ ký tay)
• Căn các cột số

Bảng

• Cấu trúc và sử dụng bảng
• Chèn bảng
• Tính thẩm mỹ và sự rõ ràng của bảng (chẳng hạn như thay đổi cỡ chữ, kiểu chữ và đường viền, khoảng cách nội bộ và màu nền của các ô)
• Sửa đổi bảng (chẳng hạn như thêm và xóa cột và dòng, và tạo tiêu đề chung cho nhiều cột)

Đầu trang và chân trang

• Ứng dụng
• Cài đặt đầu trang / chân trang riêng cho trang đầu tiên của tài liệu
• Sử dụng đánh số trang tự động (bao gồm các định dạng như "Trang tiếp theo / Tổng số trang trong tài liệu")
• Chèn thông tin về các chỉ số của tài liệu vào tất cả các trang (ví dụ: tiêu đề, tác giả hoặc ngày cập nhật)
• Thay đổi kiểu chữ và cỡ chữ cho số trang (độc lập với phần nội dung còn lại của đầu trang / chân trang)
• Sử dụng đường ngăn cách đầu trang / chân trang (đường kẻ tách biệt nội dung)

Gom bản tin (Mail Merge)

• Ứng dụng và các cơ chế gom bản tin khả thi
• Chuẩn bị nguồn dữ liệu (ví dụ: cơ sở dữ liệu địa chỉ) và tài liệu gốc
• In bản tin đã gom
• In nhãn và địa chỉ trên phong bì