Read AI: Quy Trình Họp cho Đội Nhóm Từ Xa Khóa Học Đào Tạo

Hợp Tác Từ Xa với Read AI

• Thách thức của hợp tác và giao tiếp từ xa
• Vị trí của Read AI như một trợ lý họp trung tâm
• Các loại cuộc họp từ xa: standups, reviews, retrospectives, planning

Lập Kế Hoạch Quy Trình

• Tạo quy trình làm việc có cấu trúc cho các cuộc họp từ xa định kỳ
• Xác định quyền sở hữu và thời gian cho tài liệu và theo dõi
• Tạo chương trình nghị sự và mẫu có thể tái sử dụng trong Read AI

Hợp Tác Không Đồng Bộ

• Chia sẻ tóm tắt của Read AI để giữ cho những người tham gia vắng mặt đồng bộ
• Sử dụng Read AI với Slack, Teams, hoặc Notion cho các cuộc kiểm tra không đồng bộ
• Đánh dấu và liên kết cuộc họp với dự án hoặc OKRs

Tự Động Hóa Việc Theo Dõi Cuộc Họp

• Tạo tự động các nhiệm vụ từ các mục hành động
• Kết nối Read AI với các công cụ quản lý dự án (Asana, Trello, Jira)
• Duy trì đà giữa các cuộc họp bằng cách nhắc nhở tự động

Theo Dõi Hiệu Suất và Sự Tham Gia

• Phân tích biểu đồ tham gia và sự tham gia của người nói
• Sử dụng phân tích cuộc họp để cải thiện thói quen thời gian và giao tiếp tốt hơn
• Thiết lập vòng phản hồi cho sự cải tiến liên tục

Thực Hành Tốt Nhất và Tiếp Cận Đội Nhóm

• Thu được sự đồng ý từ các thành viên đội nhóm và cổ đông
• Bảo mật, đồng ý, và sử dụng AI có đạo đức
• Mở rộng cách tiếp cận này trong các bộ phận hoặc đội nhóm khác nhau

Tóm Tắt và Bước Tiếp Theo