Read AI:Workflow họp cho đội ngũ làm việc từ xa Training Course

Làm việc từ xa Collaboration với Read AI

• Thách thức của hợp tác và giao tiếp từ xa
• Định vị Read AI như một trợ lý họp trung tâm
• Các loại cuộc họp từ xa: standups, reviews, retrospectives, planning

Lập Kế Hoạch Công Việc

• Tạo công việc có cấu trúc cho các cuộc họp định kỳ từ xa
• Xác định trách nhiệm và thời gian biểu cho tài liệu và theo dõi sau cuộc họp
• Tạo mẫu và khuôn khổ tái sử dụng trong Read AI

Hợp tác Tuyệt Đối Collaboration

• Chia sẻ tóm tắt của Read AI để giữ cho những người tham gia vắng mặt đồng bộ
• Sử dụng Read AI với Slack, Teams, hoặc Notion cho kiểm tra không đồng bộ
• Đánh dấu và liên kết cuộc họp với dự án hoặc mục tiêu OKR

Tự động Hoàn thành Cuộc họp

• Tạo tự động công việc từ các nhiệm vụ hành động
• Kết nối Read AI với công cụ quản lý dự án (Asana, Trello, Jira)
• duy trì đà giữa các cuộc họp bằng lời nhắc tự động

Theo dõi Hiệu suất và Tham Gia

• Giải thích biểu đồ tham gia và sự tham gia của người nói
• Sử dụng phân tích cuộc họp để thúc đẩy thói quen giao tiếp và thời gian tốt hơn
• Thiết lập vòng lặp phản hồi cho cải tiến liên tục

Thực hành Tốt nhất và Khả Năng Chấp Nhận Của Đội Nhóm

• Lấy sự đồng ý từ thành viên đội nhóm và các bên liên quan
• Bảo mật, chấp thuận và sử dụng AI một cách đạo đức
• Mở rộng phương pháp tiếp cận qua nhiều phòng ban hoặc đội ngũ

Tóm tắt và Bước Tiếp theo