Đề cương khóa học

Giới thiệu về Quản lý Hồ sơ Management

  • Quản lý hồ sơ là gì và tại sao nó quan trọng
  • Các thuật ngữ chính: hồ sơ, lưu trữ, tài sản thông tin
  • Sơ đồ quản trị hồ sơ tốt

Khung pháp lý và Tuân thủ

  • Luật hồ sơ công cộng và yêu cầu lưu giữ
  • Đánh giá và lệnh tạm giữ pháp lý
  • Tiêu chuẩn quốc tế như ISO 15489 và các tiêu chuẩn khác

Chu kỳ Sống của Hồ sơ Management

  • Tạo, phân loại, lưu trữ, lưu giữ, hủy bỏ
  • Quản lý thông tin siêu dữ liệu và khả năng truy vết
  • Phương thức lưu trữ an toàn và tiêu hủy

Phân Loại và Lập Kế Hoạch Lưu Giữ

  • Phát triển hệ thống phân loại
  • Lập quy tắc lưu giữ dựa trên nhu cầu pháp lý, tài chính và hoạt động
  • Ciclo đánh giá và quản lý ngoại lệ

Hồ sơ Điện tử và Tự Động Hóa

  • Hệ thống quản lý hồ sơ và tài liệu điện tử (EDRMS)
  • Chuyển đổi số hóa và gắn thẻ siêu dữ liệu
  • Sử dụng tự động hóa cho tuân thủ và hiệu quả

Change Management và Áp Dụng

  • Huấn luyện nhân viên về quy trình mới
  • Thúc đẩy sự tham gia của lãnh đạo và người thúc đẩy thay đổi
  • Phát triển chính sách nội bộ và hướng dẫn sử dụng

Bài Tập Thực Hành và Tổng Kết

  • Ví dụ về trường hợp: bản đồ chu kỳ sống của hồ sơ cho một cơ quan chính phủ
  • Hướng dẫn thực hành: soạn thảo kế hoạch lưu giữ
  • Sai lầm thường gặp và bài học rút ra

Tóm Tắt và Bước Tiếp Theo

Requirements

  • Sự hiểu biết về các thực hành tài liệu tổ chức
  • Kinh nghiệm với quy trình xử lý hoặc lưu trữ thông tin
  • Thành thạo các thủ tục tuân thủ hoặc quản trị công cộng

Đối tượng

  • Cán bộ quản lý hồ sơ
  • Nhà chuyên môn về quản trị thông tin
  • Các nhà quản lý và nhân viên tuân thủ công cộng
 7 Hours

Number of participants


Price per participant

Provisional Upcoming Courses (Require 5+ participants)

Related Categories