Thank you for sending your enquiry! One of our team members will contact you shortly.
Thank you for sending your booking! One of our team members will contact you shortly.
Đề cương khóa học
Giới thiệu về Quản lý Hồ sơ Management
- Quản lý hồ sơ là gì và tại sao nó quan trọng
- Các thuật ngữ chính: hồ sơ, lưu trữ, tài sản thông tin
- Sơ đồ quản trị hồ sơ tốt
Khung pháp lý và Tuân thủ
- Luật hồ sơ công cộng và yêu cầu lưu giữ
- Đánh giá và lệnh tạm giữ pháp lý
- Tiêu chuẩn quốc tế như ISO 15489 và các tiêu chuẩn khác
Chu kỳ Sống của Hồ sơ Management
- Tạo, phân loại, lưu trữ, lưu giữ, hủy bỏ
- Quản lý thông tin siêu dữ liệu và khả năng truy vết
- Phương thức lưu trữ an toàn và tiêu hủy
Phân Loại và Lập Kế Hoạch Lưu Giữ
- Phát triển hệ thống phân loại
- Lập quy tắc lưu giữ dựa trên nhu cầu pháp lý, tài chính và hoạt động
- Ciclo đánh giá và quản lý ngoại lệ
Hồ sơ Điện tử và Tự Động Hóa
- Hệ thống quản lý hồ sơ và tài liệu điện tử (EDRMS)
- Chuyển đổi số hóa và gắn thẻ siêu dữ liệu
- Sử dụng tự động hóa cho tuân thủ và hiệu quả
Change Management và Áp Dụng
- Huấn luyện nhân viên về quy trình mới
- Thúc đẩy sự tham gia của lãnh đạo và người thúc đẩy thay đổi
- Phát triển chính sách nội bộ và hướng dẫn sử dụng
Bài Tập Thực Hành và Tổng Kết
- Ví dụ về trường hợp: bản đồ chu kỳ sống của hồ sơ cho một cơ quan chính phủ
- Hướng dẫn thực hành: soạn thảo kế hoạch lưu giữ
- Sai lầm thường gặp và bài học rút ra
Tóm Tắt và Bước Tiếp Theo
Requirements
- Sự hiểu biết về các thực hành tài liệu tổ chức
- Kinh nghiệm với quy trình xử lý hoặc lưu trữ thông tin
- Thành thạo các thủ tục tuân thủ hoặc quản trị công cộng
Đối tượng
- Cán bộ quản lý hồ sơ
- Nhà chuyên môn về quản trị thông tin
- Các nhà quản lý và nhân viên tuân thủ công cộng
7 Hours