Liên hệ với chúng tôi

Đề cương khóa học

Module 1: Những nguyên lý cơ bản của AI áp dụng trong môi trường văn phòng

  • Trí tuệ nhân tạo là gì? Các loại và khái niệm cơ bản
  • AI tạo sinh so với AI dự báo
  • Ứng dụng thực tế trong công tác hành chính
  • Đạo đức, quyền riêng tư và giới hạn sử dụng tại nơi làm việc
  • Hoạt động thực hành: Xác định các quy trình hành chính mà AI có thể tiết kiệm thời gian

Module 2: Tự động hóa các nhiệm vụ hàng ngày bằng AI

  • Tự động hóa phản hồi và email (Gmail, Outlook)
  • Sử dụng trợ lý ảo (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại bằng AI (Zapier, Make)
  • Thực hành có hướng dẫn: Tạo phản hồi tự động và lịch trình với sự hỗ trợ của AI

Module 3: Sử dụng AI để tạo và chỉnh sửa tài liệu

  • Viết email, báo cáo và biên bản cuộc họp bằng AI
  • Cải thiện văn bản và tóm tắt tự động
  • Dịch tài liệu theo thời gian thực
  • Thực hành có hướng dẫn: Tạo và hoàn thiện một báo cáo hành chính bằng AI

Module 4: Phân tích dữ liệu và báo cáo với các công cụ AI

  • Sử dụng AI để tạo biểu đồ, bảng biểu và bản tóm tắt điều hành
  • Tương tác với Excel và Google Sheets thông qua các tiện ích mở rộng AI
  • Diễn giải kết quả bằng ngôn ngữ tự nhiên
  • Thực hành có hướng dẫn: Tải lên một tệp Excel và thực hiện phân tích bằng AI

Module 5: Nâng cao bài thuyết trình và báo cáo trực quan bằng AI

  • Tạo bài thuyết trình trên PowerPoint hoặc Canva bằng AI
  • Tạo hình ảnh bằng AI (DALL·E, Canva AI)
  • Tóm tắt và chuyển đổi PDF thành bài thuyết trình
  • Thực hành có hướng dẫn: Tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp từ một tài liệu

Module 6: Quản lý thời gian và tổ chức công việc với AI

  • Sử dụng AI để quản lý lịch trình, lịch làm việc và lời nhắc
  • Công cụ AI để ưu tiên hóa nhiệm vụ
  • Tích hợp với các công cụ như Notion, Trello, Asana
  • Thực hành có hướng dẫn: Tự động hóa việc lập kế hoạch hàng tuần bằng AI

Module 7: Các tình huống thực tế và thiết kế quy trình hành chính với AI

  • Các câu chuyện thành công của các doanh nghiệp ứng dụng AI trong hành chính
  • Xây dựng quy trình làm việc AI cá nhân hóa
  • Đánh giá: Thiết kế một giải pháp AI cho phòng ban của bạn
  • Thực hành cuối khóa: Mỗi người tham dự tạo ra một giải pháp AI thực tế phù hợp với vai trò của mình

Tổng kết và các bước tiếp theo

Yêu cầu

  • Quen thuộc với các công cụ năng suất văn phòng (email, bảng tính, soạn thảo văn bản)
  • Không yêu cầu kinh nghiệm trước đây về các công cụ AI hoặc lập trình

Đối tượng tham gia

  • Các chuyên gia hành chính
  • Quản lý văn phòng và trợ lý điều hành
  • Nhân viên hỗ trợ nhân sự, tài chính và vận hành
  • Bất kỳ ai muốn tối ưu hóa các công việc hàng ngày bằng cách sử dụng công cụ AI
 14 Giờ

Số người tham gia


Giá cho mỗi học viên

Đánh giá (4)

Các khóa học sắp tới

Các danh mục liên quan