Đề cương khóa học
Mô-đun 1: Cơ Bản về AI Áp Dụng cho Môi Trường Văn Phòng
- Trí tuệ nhân tạo là gì? Các loại và khái niệm cơ bản
- AI sinh nội dung vs. AI dự đoán
- Ứng dụng thực tế trong hành chính
- Đạo đức, quyền riêng tư và giới hạn sử dụng tại nơi làm việc
- Hoạt động thực hành: Xác định các quy trình hành chính mà AI có thể tiết kiệm thời gian
Mô-đun 2: Tự Động Hóa Các Tác Vụ Hàng Ngày với AI
- Tự động hóa phản hồi và email (Gmail, Outlook)
- Sử dụng trợ lý ảo (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Tự động hóa các tác vụ lặp lại với AI (Zapier, Make)
- Thực hành hướng dẫn: Tạo phản hồi tự động và lịch trình bằng AI
Mô-đun 3: Sử Dụng AI để Tạo và Chỉnh Sửa Tài Liệu
- Viết email, báo cáo và biên bản bằng AI
- Cải thiện văn bản và tóm tắt tự động
- Dịch tài liệu thời gian thực
- Thực hành hướng dẫn: Tạo và hoàn thiện báo cáo hành chính bằng AI
Mô-đun 4: Phân Tích Dữ Liệu và Báo Cáo với Công Cụ AI
- Sử dụng AI để tạo biểu đồ, bảng và tóm tắt cấp quản lý
- Trò chuyện với Excel và Google Sheets bằng công cụ plugin AI
- Giải thích kết quả bằng ngôn ngữ tự nhiên
- Thực hành hướng dẫn: Tải lên một tệp Excel và phân tích bằng AI
Mô-đun 5: Nâng Cao Trình Bày và Báo Cáo Hình Ảnh với AI
- Tạo trình bày trong PowerPoint hoặc Canva bằng AI
- Tạo hình ảnh bằng AI (DALL·E, Canva AI)
- Tóm tắt và chuyển đổi PDF thành trình bày
- Thực hành hướng dẫn: Tạo một trình bày chuyên nghiệp từ tài liệu
Mô-đun 6: Quản Lý Thời Gian và Tổ Chức với AI
- Sử dụng AI để quản lý lịch, lịch trình và nhắc nhở
- Công cụ AI cho việc ưu tiên tác vụ
- Tích hợp với các công cụ như Notion, Trello, Asana
- Thực hành hướng dẫn: Tự động hóa kế hoạch hàng tuần bằng AI
Mô-đun 7: Trường Hợp Thực Tế và Thiết Kế Quy Trình Làm Việc Hành Chính với AI
- Câu chuyện thành công của các công ty sử dụng AI trong hành chính
- Xây dựng quy trình làm việc AI cá nhân
- Đánh giá: Thiết kế giải pháp AI cho bộ phận của bạn
- Thực hành cuối cùng: Mỗi người tham gia tạo ra một giải pháp AI thực tế cho vị trí của họ
Tổng Kết và Các Bước Tiếp Theo
Yêu cầu
- Thạo các công cụ năng suất văn phòng (email, bảng tính, xử lý văn bản)
- Không yêu cầu kinh nghiệm trước đây với công cụ AI hoặc lập trình
Đối Tượng Học Viên
- Chuyên viên hành chính
- Quản lý văn phòng và trợ lý cấp cao
- Nhân viên hỗ trợ nhân sự, tài chính và hoạt động
- Bất kỳ ai muốn tối ưu hóa các tác vụ hàng ngày bằng công cụ AI
Đánh giá (4)
các thực hành
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Khóa học - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Dịch thuật bằng máy
Lý thuyết, bài tập thực hành và tương tác.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Khóa học - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Dịch thuật bằng máy
Các bài tập
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Khóa học - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Dịch thuật bằng máy
Chúng tôi đã được sử dụng các công cụ.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Khóa học - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Dịch thuật bằng máy