Đề cương khóa học

Mô-đun 1: Cơ Bản về AI Áp Dụng cho Môi Trường Văn Phòng

  • Trí tuệ nhân tạo là gì? Các loại và khái niệm cơ bản
  • AI sinh nội dung vs. AI dự đoán
  • Ứng dụng thực tế trong hành chính
  • Đạo đức, quyền riêng tư và giới hạn sử dụng tại nơi làm việc
  • Hoạt động thực hành: Xác định các quy trình hành chính mà AI có thể tiết kiệm thời gian

Mô-đun 2: Tự Động Hóa Các Tác Vụ Hàng Ngày với AI

  • Tự động hóa phản hồi và email (Gmail, Outlook)
  • Sử dụng trợ lý ảo (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Tự động hóa các tác vụ lặp lại với AI (Zapier, Make)
  • Thực hành hướng dẫn: Tạo phản hồi tự động và lịch trình bằng AI

Mô-đun 3: Sử Dụng AI để Tạo và Chỉnh Sửa Tài Liệu

  • Viết email, báo cáo và biên bản bằng AI
  • Cải thiện văn bản và tóm tắt tự động
  • Dịch tài liệu thời gian thực
  • Thực hành hướng dẫn: Tạo và hoàn thiện báo cáo hành chính bằng AI

Mô-đun 4: Phân Tích Dữ Liệu và Báo Cáo với Công Cụ AI

  • Sử dụng AI để tạo biểu đồ, bảng và tóm tắt cấp quản lý
  • Trò chuyện với Excel và Google Sheets bằng công cụ plugin AI
  • Giải thích kết quả bằng ngôn ngữ tự nhiên
  • Thực hành hướng dẫn: Tải lên một tệp Excel và phân tích bằng AI

Mô-đun 5: Nâng Cao Trình Bày và Báo Cáo Hình Ảnh với AI

  • Tạo trình bày trong PowerPoint hoặc Canva bằng AI
  • Tạo hình ảnh bằng AI (DALL·E, Canva AI)
  • Tóm tắt và chuyển đổi PDF thành trình bày
  • Thực hành hướng dẫn: Tạo một trình bày chuyên nghiệp từ tài liệu

Mô-đun 6: Quản Lý Thời Gian và Tổ Chức với AI

  • Sử dụng AI để quản lý lịch, lịch trình và nhắc nhở
  • Công cụ AI cho việc ưu tiên tác vụ
  • Tích hợp với các công cụ như Notion, Trello, Asana
  • Thực hành hướng dẫn: Tự động hóa kế hoạch hàng tuần bằng AI

Mô-đun 7: Trường Hợp Thực Tế và Thiết Kế Quy Trình Làm Việc Hành Chính với AI

  • Câu chuyện thành công của các công ty sử dụng AI trong hành chính
  • Xây dựng quy trình làm việc AI cá nhân
  • Đánh giá: Thiết kế giải pháp AI cho bộ phận của bạn
  • Thực hành cuối cùng: Mỗi người tham gia tạo ra một giải pháp AI thực tế cho vị trí của họ

Tổng Kết và Các Bước Tiếp Theo

Yêu cầu

  • Thạo các công cụ năng suất văn phòng (email, bảng tính, xử lý văn bản)
  • Không yêu cầu kinh nghiệm trước đây với công cụ AI hoặc lập trình

Đối Tượng Học Viên

  • Chuyên viên hành chính
  • Quản lý văn phòng và trợ lý cấp cao
  • Nhân viên hỗ trợ nhân sự, tài chính và hoạt động
  • Bất kỳ ai muốn tối ưu hóa các tác vụ hàng ngày bằng công cụ AI
 14 Giờ học

Số người tham gia


Giá cho mỗi người tham gia

Đánh giá (4)

Các khóa học sắp tới

Các danh mục liên quan