Đề cương khóa học
Module 1: Những nguyên lý cơ bản của AI áp dụng trong môi trường văn phòng
- Trí tuệ nhân tạo là gì? Các loại và khái niệm cơ bản
- AI tạo sinh so với AI dự báo
- Ứng dụng thực tế trong công tác hành chính
- Đạo đức, quyền riêng tư và giới hạn sử dụng tại nơi làm việc
- Hoạt động thực hành: Xác định các quy trình hành chính mà AI có thể tiết kiệm thời gian
Module 2: Tự động hóa các nhiệm vụ hàng ngày bằng AI
- Tự động hóa phản hồi và email (Gmail, Outlook)
- Sử dụng trợ lý ảo (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại bằng AI (Zapier, Make)
- Thực hành có hướng dẫn: Tạo phản hồi tự động và lịch trình với sự hỗ trợ của AI
Module 3: Sử dụng AI để tạo và chỉnh sửa tài liệu
- Viết email, báo cáo và biên bản cuộc họp bằng AI
- Cải thiện văn bản và tóm tắt tự động
- Dịch tài liệu theo thời gian thực
- Thực hành có hướng dẫn: Tạo và hoàn thiện một báo cáo hành chính bằng AI
Module 4: Phân tích dữ liệu và báo cáo với các công cụ AI
- Sử dụng AI để tạo biểu đồ, bảng biểu và bản tóm tắt điều hành
- Tương tác với Excel và Google Sheets thông qua các tiện ích mở rộng AI
- Diễn giải kết quả bằng ngôn ngữ tự nhiên
- Thực hành có hướng dẫn: Tải lên một tệp Excel và thực hiện phân tích bằng AI
Module 5: Nâng cao bài thuyết trình và báo cáo trực quan bằng AI
- Tạo bài thuyết trình trên PowerPoint hoặc Canva bằng AI
- Tạo hình ảnh bằng AI (DALL·E, Canva AI)
- Tóm tắt và chuyển đổi PDF thành bài thuyết trình
- Thực hành có hướng dẫn: Tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp từ một tài liệu
Module 6: Quản lý thời gian và tổ chức công việc với AI
- Sử dụng AI để quản lý lịch trình, lịch làm việc và lời nhắc
- Công cụ AI để ưu tiên hóa nhiệm vụ
- Tích hợp với các công cụ như Notion, Trello, Asana
- Thực hành có hướng dẫn: Tự động hóa việc lập kế hoạch hàng tuần bằng AI
Module 7: Các tình huống thực tế và thiết kế quy trình hành chính với AI
- Các câu chuyện thành công của các doanh nghiệp ứng dụng AI trong hành chính
- Xây dựng quy trình làm việc AI cá nhân hóa
- Đánh giá: Thiết kế một giải pháp AI cho phòng ban của bạn
- Thực hành cuối khóa: Mỗi người tham dự tạo ra một giải pháp AI thực tế phù hợp với vai trò của mình
Tổng kết và các bước tiếp theo
Yêu cầu
- Quen thuộc với các công cụ năng suất văn phòng (email, bảng tính, soạn thảo văn bản)
- Không yêu cầu kinh nghiệm trước đây về các công cụ AI hoặc lập trình
Đối tượng tham gia
- Các chuyên gia hành chính
- Quản lý văn phòng và trợ lý điều hành
- Nhân viên hỗ trợ nhân sự, tài chính và vận hành
- Bất kỳ ai muốn tối ưu hóa các công việc hàng ngày bằng cách sử dụng công cụ AI
Đánh giá (4)
các thực hành
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Khóa học - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Dịch thuật bằng máy
Lý thuyết, bài tập thực hành và tương tác.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Khóa học - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Dịch thuật bằng máy
Các bài tập
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Khóa học - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Dịch thuật bằng máy
Chúng tôi đã được sử dụng các công cụ.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Khóa học - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Dịch thuật bằng máy