Thank you for sending your enquiry! One of our team members will contact you shortly.
Thank you for sending your booking! One of our team members will contact you shortly.
Đề cương khóa học
Module 1: Cơ sở của Trí tuệ Nhân tạo được áp dụng trong Môi trường Văn phòng
- Trí tuệ nhân tạo là gì? Các loại và khái niệm cơ bản
- Generative AI vs. Predictive AI
- Các ứng dụng thực tế trong quản lý hành chính
- Đạo đức, quyền riêng tư và giới hạn sử dụng tại nơi làm việc
- Hoạt động thực hành: Xác định các quy trình hành chính mà AI có thể tiết kiệm thời gian
Module 2: Tự động hóa Công việc hàng ngày với Trí tuệ Nhân tạo
- Tự động hóa phản hồi và email (Gmail, Outlook)
- Sử dụng trợ lý ảo (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Tự động hóa các công việc lặp lại bằng AI (Zapier, Make)
- Thực hành hướng dẫn: Tạo phản hồi tự động và lịch trình với AI
Module 3: Sử dụng Trí tuệ Nhân tạo để Tạo và Chỉnh sửa Tài liệu
- Viết email, báo cáo và biên bản bằng AI
- Nâng cao văn bản và tóm tắt tự động
- Dịch tài liệu trực tiếp
- Thực hành hướng dẫn: Tạo và hoàn thiện một báo cáo hành chính sử dụng AI
Module 4: Data Analysis và Báo cáo với Công cụ Trí tuệ Nhân tạo
- Sử dụng AI để tạo biểu đồ, bảng và tóm tắt cho lãnh đạo
- Trò chuyện với Excel và Google Sheets sử dụng các plugin AI
- Giải thích kết quả bằng ngôn ngữ tự nhiên
- Thực hành hướng dẫn: Tải lên một tệp Excel và thực hiện phân tích với AI
Module 5: Nâng cao Báo cáo Trình bày và Hình ảnh với Trí tuệ Nhân tạo
- Tạo bài trình bày trong PowerPoint hoặc Canva sử dụng AI
- Tạo hình ảnh bằng AI (DALL·E, Canva AI)
- Tóm tắt và chuyển đổi PDF thành bài trình bày
- Thực hành hướng dẫn: Tạo một bài trình bày chuyên nghiệp từ tài liệu
Module 6: Quản lý Thời gian Management và Tổ chức với Trí tuệ Nhân tạo
- Sử dụng AI để quản lý lịch trình, lịch và lời nhắc
- Công cụ AI cho việc ưu tiên công việc
- Tích hợp với các công cụ như Notion, Trello, Asana
- Thực hành hướng dẫn: Tự động hóa kế hoạch hàng tuần bằng AI
Module 7: Các Trường hợp Thực tế và Thiết kế Công việc Hành chính với Trí tuệ Nhân tạo
- Các câu chuyện thành công của các công ty sử dụng AI trong quản lý hành chính
- Xây dựng quy trình làm việc cá nhân hóa bằng AI
- Đánh giá: Thiết kế một giải pháp AI cho bộ phận của bạn
- Thực hành cuối cùng: Mỗi người tham gia tạo ra một giải pháp thực tế dựa trên AI cho vai trò của họ
Tóm tắt và Bước tiếp theo
Requirements
- Thành thạo các công cụ sản xuất văn phòng (email, bảng tính, xử lý văn bản)
- Không yêu cầu kinh nghiệm trước đó với công cụ AI hoặc lập trình
Đối tượng
- Cán bộ hành chính
- Quản lý văn phòng và trợ lý điều hành
- Nhân viên hỗ trợ nhân sự, tài chính và vận hành
- Bất kỳ ai muốn tối ưu hóa các công việc hàng ngày bằng công cụ AI
14 Hours