Đề cương khóa học

Module 1: Cơ sở của Trí tuệ Nhân tạo được áp dụng trong Môi trường Văn phòng

  • Trí tuệ nhân tạo là gì? Các loại và khái niệm cơ bản
  • Generative AI vs. Predictive AI
  • Các ứng dụng thực tế trong quản lý hành chính
  • Đạo đức, quyền riêng tư và giới hạn sử dụng tại nơi làm việc
  • Hoạt động thực hành: Xác định các quy trình hành chính mà AI có thể tiết kiệm thời gian

Module 2: Tự động hóa Công việc hàng ngày với Trí tuệ Nhân tạo

  • Tự động hóa phản hồi và email (Gmail, Outlook)
  • Sử dụng trợ lý ảo (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Tự động hóa các công việc lặp lại bằng AI (Zapier, Make)
  • Thực hành hướng dẫn: Tạo phản hồi tự động và lịch trình với AI

Module 3: Sử dụng Trí tuệ Nhân tạo để Tạo và Chỉnh sửa Tài liệu

  • Viết email, báo cáo và biên bản bằng AI
  • Nâng cao văn bản và tóm tắt tự động
  • Dịch tài liệu trực tiếp
  • Thực hành hướng dẫn: Tạo và hoàn thiện một báo cáo hành chính sử dụng AI

Module 4: Data Analysis và Báo cáo với Công cụ Trí tuệ Nhân tạo

  • Sử dụng AI để tạo biểu đồ, bảng và tóm tắt cho lãnh đạo
  • Trò chuyện với Excel và Google Sheets sử dụng các plugin AI
  • Giải thích kết quả bằng ngôn ngữ tự nhiên
  • Thực hành hướng dẫn: Tải lên một tệp Excel và thực hiện phân tích với AI

Module 5: Nâng cao Báo cáo Trình bày và Hình ảnh với Trí tuệ Nhân tạo

  • Tạo bài trình bày trong PowerPoint hoặc Canva sử dụng AI
  • Tạo hình ảnh bằng AI (DALL·E, Canva AI)
  • Tóm tắt và chuyển đổi PDF thành bài trình bày
  • Thực hành hướng dẫn: Tạo một bài trình bày chuyên nghiệp từ tài liệu

Module 6: Quản lý Thời gian Management và Tổ chức với Trí tuệ Nhân tạo

  • Sử dụng AI để quản lý lịch trình, lịch và lời nhắc
  • Công cụ AI cho việc ưu tiên công việc
  • Tích hợp với các công cụ như Notion, Trello, Asana
  • Thực hành hướng dẫn: Tự động hóa kế hoạch hàng tuần bằng AI

Module 7: Các Trường hợp Thực tế và Thiết kế Công việc Hành chính với Trí tuệ Nhân tạo

  • Các câu chuyện thành công của các công ty sử dụng AI trong quản lý hành chính
  • Xây dựng quy trình làm việc cá nhân hóa bằng AI
  • Đánh giá: Thiết kế một giải pháp AI cho bộ phận của bạn
  • Thực hành cuối cùng: Mỗi người tham gia tạo ra một giải pháp thực tế dựa trên AI cho vai trò của họ

Tóm tắt và Bước tiếp theo

Requirements

  • Thành thạo các công cụ sản xuất văn phòng (email, bảng tính, xử lý văn bản)
  • Không yêu cầu kinh nghiệm trước đó với công cụ AI hoặc lập trình

Đối tượng

  • Cán bộ hành chính
  • Quản lý văn phòng và trợ lý điều hành
  • Nhân viên hỗ trợ nhân sự, tài chính và vận hành
  • Bất kỳ ai muốn tối ưu hóa các công việc hàng ngày bằng công cụ AI
 14 Hours

Number of participants


Price per participant

Provisional Upcoming Courses (Require 5+ participants)

Related Categories