Đề cương khóa học
Giới thiệu về Lưu trữ và Documentation Management
- Các loại hệ thống lưu trữ (bảng chữ cái, số, chủ đề, địa lý)
- Ưu điểm và nhược điểm của các hệ thống khác nhau
- Vai trò của tài liệu trong tổ chức
- Yêu cầu pháp lý và quy định
Thiết lập Hệ thống Lưu trữ Hiệu quả
- Đánh giá nhu cầu của tổ chức
- Lựa chọn hệ thống lưu trữ phù hợp
- Chuẩn hóa quy ước đặt tên tệp
- Các loại tủ lưu trữ và giải pháp lưu trữ
- Kỹ thuật gắn nhãn và lập chỉ mục
Quản lý Hồ sơ Đang Hoạt động
- Xác định hồ sơ đang hoạt động
- Chiến lược quản lý hồ sơ đang hoạt động
- Tạo kế hoạch lưu trữ
- Triển khai và duy trì kế hoạch lưu trữ
Electron Tài liệu điện tử Management
- Giới thiệu về hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS)
- Lợi ích của việc lưu trữ kỹ thuật số
- Các phương pháp thực hành tốt nhất để quét tài liệu
- Quản lý tài liệu đã quét
Vòng đời Hồ sơ Management
- Tiêu chuẩn tạo tài liệu
- Thu thập hồ sơ vào hệ thống
- Thiết lập lịch trình lưu giữ
- Tuân thủ pháp luật và quy định về lưu giữ hồ sơ
- Xử lý hồ sơ an toàn và bảo mật
Bảo mật và Bảo mật Thông tin
- Giao thức bảo mật cho hồ sơ vật lý và điện tử
- Access kiểm soát và quyền người dùng
- Hiểu luật và quy định về quyền riêng tư dữ liệu
- Đảm bảo tuân thủ trong các hoạt động tài liệu
Lưu trữ và Bảo quản
- Phương pháp lưu trữ hồ sơ
- Giải pháp lưu trữ dài hạn
- Kỹ thuật bảo tồn hồ sơ vật lý
- Đảm bảo tuổi thọ của hồ sơ điện tử
Triển khai Các Phương pháp Thực hành Tốt nhất
- Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP)
- Cải tiến liên tục trong quy trình tài liệu
Tóm tắt và Các Bước Tiếp Theo
Requirements
- Không yêu cầu bất kỳ điều kiện tiên quyết nào
Đối tượng
- Nhân viên văn phòng
- Trợ lý hành chính
Testimonials (3)
SMART Goal session was the most enjoyable part of the training that helped me manage my time properly. it helps me set my goal clearer and i could really see that setting SMART Goal can relate to almost everything such as Finance, Social Life, Career and Personal Growth.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Course - Workshop: Boost your productivity with this new method!
I liked the involvement of the trainer and how her energy involved also the participants, the training was interesting, with many practical supporting facts and examples, practical exercises. It was great!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Course - Stress Management and Prevention
Explains well the topic.