Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu! Một thành viên trong đội ngũ của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay lập tức.
Cảm ơn bạn đã gửi đặt chỗ! Một thành viên trong đội ngũ của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay lập tức.
Đề cương khóa học
Giới thiệu về lưu trữ hồ sơ và quản lý tài liệu
- Các loại hệ thống lưu trữ (theo thứ tự chữ cái, số thứ tự, chủ đề, địa lý)
- Lợi thế và hạn chế của các hệ thống khác nhau
- Vai trò của tài liệu trong tổ chức
- Yêu cầu pháp lý và quy định
Xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ hiệu quả
- Đánh giá nhu cầu của tổ chức
- Chọn hệ thống lưu trữ phù hợp
- Chuẩn hóa quy tắc đặt tên tệp
- Các loại tủ hồ sơ và giải pháp lưu trữ
- Kỹ thuật dán nhãn và lập chỉ mục
Quản lý hồ sơ đang sử dụng
- Xác định hồ sơ đang sử dụng
- Chiến lược quản lý hồ sơ đang sử dụng
- Tạo kế hoạch hồ sơ
- Thực hiện và duy trì kế hoạch hồ sơ
Quản lý tài liệu điện tử
- Giới thiệu về hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS)
- Lợi ích của việc lưu trữ số
- Thông lệ tốt nhất khi quét tài liệu
- Quản lý tài liệu đã quét
Quản lý vòng đời hồ sơ
- Chuẩn mực tạo lập tài liệu
- Thu thập hồ sơ vào hệ thống
- Thiết lập lịch giữ hồ sơ
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định về việc giữ hồ sơ
- Xử lý hồ sơ một cách an toàn và bảo mật
Bảo mật và tính bí mật
- Các giao thức bảo mật cho hồ sơ vật lý và điện tử
- Kiểm soát truy cập và đặc quyền người dùng
- Hiểu biết về luật bảo mật dữ liệu và các quy định liên quan
- Đảm bảo tuân thủ trong các thực hành quản lý tài liệu
Lưu trữ và bảo quản
- Các phương pháp lưu trữ hồ sơ
- Các giải pháp lưu trữ dài hạn
- Kỹ thuật bảo quản hồ sơ vật lý
- Đảm bảo tính bền vững của hồ sơ điện tử
Áp dụng các thông lệ tốt nhất
- Thủ tục hoạt động chuẩn (SOP)
- Cải tiến liên tục trong quy trình quản lý tài liệu
Yêu cầu
- Không yêu cầu điều kiện tiên quyết
Đối tượng tham gia
- Quản lý văn phòng
- Trợ lý hành chính
7 Giờ
Đánh giá (3)
Tôi có thể nhận ra ngay lập tức những chỗ mình điền sai và chắc chắn sẽ cải thiện việc điền thông tin của mình.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Khóa học - Filing Techniques and Documentation Management
Dịch thuật bằng máy
Đặt tên các thư mục để đảm bảo tính nhất quán và cấu trúc
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Khóa học - Filing Techniques and Documentation Management
Dịch thuật bằng máy
Nó mang tính thực tế và giàu kiến thức.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Khóa học - Filing Techniques and Documentation Management
Dịch thuật bằng máy