Liên hệ với chúng tôi

Đề cương khóa học

Giới thiệu về lưu trữ hồ sơ và quản lý tài liệu

  • Các loại hệ thống lưu trữ (theo thứ tự chữ cái, số thứ tự, chủ đề, địa lý)
  • Lợi thế và hạn chế của các hệ thống khác nhau
  • Vai trò của tài liệu trong tổ chức
  • Yêu cầu pháp lý và quy định

Xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ hiệu quả

  • Đánh giá nhu cầu của tổ chức
  • Chọn hệ thống lưu trữ phù hợp
  • Chuẩn hóa quy tắc đặt tên tệp
  • Các loại tủ hồ sơ và giải pháp lưu trữ
  • Kỹ thuật dán nhãn và lập chỉ mục

Quản lý hồ sơ đang sử dụng

  • Xác định hồ sơ đang sử dụng
  • Chiến lược quản lý hồ sơ đang sử dụng
  • Tạo kế hoạch hồ sơ
  • Thực hiện và duy trì kế hoạch hồ sơ

Quản lý tài liệu điện tử

  • Giới thiệu về hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS)
  • Lợi ích của việc lưu trữ số
  • Thông lệ tốt nhất khi quét tài liệu
  • Quản lý tài liệu đã quét

Quản lý vòng đời hồ sơ

  • Chuẩn mực tạo lập tài liệu
  • Thu thập hồ sơ vào hệ thống
  • Thiết lập lịch giữ hồ sơ
  • Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định về việc giữ hồ sơ
  • Xử lý hồ sơ một cách an toàn và bảo mật

Bảo mật và tính bí mật

  • Các giao thức bảo mật cho hồ sơ vật lý và điện tử
  • Kiểm soát truy cập và đặc quyền người dùng
  • Hiểu biết về luật bảo mật dữ liệu và các quy định liên quan
  • Đảm bảo tuân thủ trong các thực hành quản lý tài liệu

Lưu trữ và bảo quản

  • Các phương pháp lưu trữ hồ sơ
  • Các giải pháp lưu trữ dài hạn
  • Kỹ thuật bảo quản hồ sơ vật lý
  • Đảm bảo tính bền vững của hồ sơ điện tử

Áp dụng các thông lệ tốt nhất

  • Thủ tục hoạt động chuẩn (SOP)
  • Cải tiến liên tục trong quy trình quản lý tài liệu

Yêu cầu

  • Không yêu cầu điều kiện tiên quyết

Đối tượng tham gia

  • Quản lý văn phòng
  • Trợ lý hành chính
 7 Giờ

Số người tham gia


Giá cho mỗi học viên

Đánh giá (3)

Các khóa học sắp tới

Các danh mục liên quan