Đề cương khóa học

Giới thiệu về Lưu trữ và Documentation Management

  • Các loại hệ thống lưu trữ (bảng chữ cái, số, chủ đề, địa lý)
  • Ưu điểm và nhược điểm của các hệ thống khác nhau
  • Vai trò của tài liệu trong tổ chức
  • Yêu cầu pháp lý và quy định

Thiết lập Hệ thống Lưu trữ Hiệu quả

  • Đánh giá nhu cầu của tổ chức
  • Lựa chọn hệ thống lưu trữ phù hợp
  • Chuẩn hóa quy ước đặt tên tệp
  • Các loại tủ lưu trữ và giải pháp lưu trữ
  • Kỹ thuật gắn nhãn và lập chỉ mục

Quản lý Hồ sơ Đang Hoạt động

  • Xác định hồ sơ đang hoạt động
  • Chiến lược quản lý hồ sơ đang hoạt động
  • Tạo kế hoạch lưu trữ
  • Triển khai và duy trì kế hoạch lưu trữ

Electron Tài liệu điện tử Management

  • Giới thiệu về hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS)
  • Lợi ích của việc lưu trữ kỹ thuật số
  • Các phương pháp thực hành tốt nhất để quét tài liệu
  • Quản lý tài liệu đã quét

Vòng đời Hồ sơ Management

  • Tiêu chuẩn tạo tài liệu
  • Thu thập hồ sơ vào hệ thống
  • Thiết lập lịch trình lưu giữ
  • Tuân thủ pháp luật và quy định về lưu giữ hồ sơ
  • Xử lý hồ sơ an toàn và bảo mật

Bảo mật và Bảo mật Thông tin

  • Giao thức bảo mật cho hồ sơ vật lý và điện tử
  • Access kiểm soát và quyền người dùng
  • Hiểu luật và quy định về quyền riêng tư dữ liệu
  • Đảm bảo tuân thủ trong các hoạt động tài liệu

Lưu trữ và Bảo quản

  • Phương pháp lưu trữ hồ sơ
  • Giải pháp lưu trữ dài hạn
  • Kỹ thuật bảo tồn hồ sơ vật lý
  • Đảm bảo tuổi thọ của hồ sơ điện tử

Triển khai Các Phương pháp Thực hành Tốt nhất

  • Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP)
  • Cải tiến liên tục trong quy trình tài liệu

Tóm tắt và Các Bước Tiếp Theo

Requirements

  • Không yêu cầu bất kỳ điều kiện tiên quyết nào

Đối tượng

  • Nhân viên văn phòng
  • Trợ lý hành chính
 7 Hours

Number of participants


Price per participant

Testimonials (3)

Provisional Upcoming Courses (Require 5+ participants)

Related Categories