Liên hệ với chúng tôi

Đề cương khóa học

1. Chẩn đoán và Nền tảng của Tích hợp

  • Hệ sinh thái Số và Tự động hóa Vận hành
    • Lợi ích và kiến trúc của các hệ thống tích hợp
    • Các loại tích hợp: bản địa, qua bộ kết nối và API
    • Các công cụ phổ biến: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
  • Lập bản đồ Quy trình Nội bộ
    • Xác định các luồng làm việc hiện tại và các lĩnh vực cần cải thiện
    • Xác định mục tiêu và các chỉ số hiệu quả
    • Lập tài liệu cho các luồng 'hiện tại' và thiết kế 'mục tiêu'
  • Ví dụ thực tế: Tự động hóa cơ bản Gmail → Trello (email đến → tạo nhiệm vụ)

2. Tích hợp giữa Trello và Google Workspace

  • Trello + Google Sheets và Drive
    • Kết nối bảng điều khiển với các bảng kiểm soát
    • Báo cáo tự động và tải lên tệp tin
    • Tích hợp Drive và kiểm soát phiên bản
  • Trello + Gmail và Lịch
    • Gửi tự động các lời nhắc và thông báo
    • Đồng bộ hóa ngày hạn chót và các nhiệm vụ
  • Nghiên cứu tình huống ứng dụng: Quản lý dự án hợp tác trong Trello với các bảng điều khiển tự động hóa trong Google Sheets

3. Tích hợp QuickBooks và Giao tiếp Tự động

  • QuickBooks + Google Workspace
    • Xuất tự động các báo cáo tài chính
    • Kiểm soát ngân sách và đối chiếu với Sheets
  • QuickBooks + Trello
    • Liên kết các dự án với các trung tâm chi phí và giám sát tài chính
    • Cập nhật trạng thái nhiệm vụ tự động dựa trên tiến độ ngân sách
  • Giới thiệu về WhatsApp Business API / Twilio / WATI
    • Các khái niệm cơ bản và tùy chọn tích hợp
    • Các trường hợp sử dụng: thông báo nhiệm vụ, nhắc thanh toán, theo dõi khách hàng
    • Các luồng làm việc thực tế: 'Sự kiện trong Trello hoặc QuickBooks → thông báo tự động qua WhatsApp.'
  • Nghiên cứu tình huống tổng hợp: Dự án → bút toán kế toán → thông báo tự động cho khách hàng qua WhatsApp

4. Bảo mật, Kiểm soát và Triển khai

  • Bảo mật và Kiểm soát Truy cập
    • Xác thực an toàn (OAuth, tokens)
    • Vai trò, quyền hạn và bảo vệ dữ liệu
  • Giám sát và Bảo trì
    • Giám sát các luồng đang hoạt động
    • Quản lý lỗi và cảnh báo
    • Khả năng mở rộng của các tích hợp
  • Lập Tài liệu và Cải tiến Liên tục
    • Đăng ký tích hợp và các thực hành tốt nhất
    • Đánh giá tác động (KPI hiệu quả)
  • Dự án thực hành cuối cùng: Thiết kế một luồng làm việc tích hợp kết hợp Trello, QuickBooks, Google Workspace và thông báo tự động qua WhatsApp

Yêu cầu

  • Kiến thức cơ bản về Trello, QuickBooks và Google Workspace
  • Quyền truy cập vào các nền tảng này để thực hành

Đối tượng người học

  • Nhân sự điều phối và quản lý vận hành
  • Nhân viên hành chính và tài chính
  • Lãnh đạo dự án và các chuyên gia chịu trách nhiệm về đổi mới hoặc chuyển đổi số
 20 Giờ

Số người tham gia


Giá cho mỗi học viên

Đánh giá (3)

Các khóa học sắp tới

Các danh mục liên quan