Liên hệ với chúng tôi
 Thời gian kéo dài 20 Giờ học

Đề cương khóa học

1. Chẩn đoán và Nền tảng của việc Tích hợp

  • Hệ sinh thái số và Tự động hóa Vận hành
    • Lợi ích và kiến trúc của các hệ thống tích hợp
    • Các loại hình tích hợp: bản địa, qua bộ kết nối và API
    • Các công cụ phổ biến: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
  • Lập bản đồ Quy trình Nội bộ
    • Xác định các luồng làm việc hiện tại và các khu vực cần cải thiện
    • Xác định mục tiêu và các chỉ số đo lường hiệu quả
    • Lập tài liệu cho các luồng "hiện trạng" (as is) và thiết kế "mục tiêu" (to be)
  • Ví dụ thực hành: Tự động hóa cơ bản Gmail → Trello (thư đến → tạo tác vụ)

2. Các tích hợp giữa Trello và Google Workspace

  • Trello + Google Sheets và Drive
    • Kết nối bảng điều khiển (dashboard) với bảng tính kiểm soát
    • Báo cáo tự động và tải lên tệp tin
    • Tích hợp Drive và kiểm soát phiên bản
  • Trello + Gmail và Lịch (Calendar)
    • Gửi tự động các nhắc nhở và thông báo
    • Đồng bộ hóa thời hạn giao hàng và tác vụ
  • Nghiên cứu tình huống áp dụng: Quản lý dự án cộng tác trong Trello với bảng điều khiển tự động trong Google Sheets

3. Tích hợp QuickBooks và Liên lạc Tự động

  • QuickBooks + Google Workspace
    • Xuất tự động các báo cáo tài chính
    • Kiểm soát ngân sách và đối chiếu với Sheets
  • QuickBooks + Trello
    • Kết nối dự án với các trung tâm chi phí và giám sát tài chính
    • Cập nhật tự động trạng thái tác vụ dựa trên tiến độ ngân sách
  • Giới thiệu về WhatsApp Business API / Twilio / WATI
    • Các khái niệm cơ bản và các tùy chọn tích hợp
    • Các trường hợp sử dụng: thông báo tác vụ, nhắc nhở thanh toán, theo dõi khách hàng
    • Quy trình thực hành: "Sự kiện trong Trello hoặc QuickBooks → tự động gửi tin nhắn qua WhatsApp."
  • Nghiên cứu tình huống kết hợp: Dự án → ghi nhận kế toán → thông báo tự động cho khách hàng qua WhatsApp

4. Bảo mật, Kiểm soát và Triển khai

  • Bảo mật và Kiểm soát Quyền truy cập
    • Xác thực an toàn (OAuth, token)
    • Vai trò, quyền hạn và bảo vệ dữ liệu
  • Giám sát và Bảo trì
    • Giám sát các luồng đang hoạt động
    • Quản lý lỗi và cảnh báo
    • Tính mở rộng của các tích hợp
  • Lập tài liệu và Cải tiến liên tục
    • Đăng ký tích hợp và các thực hành tốt nhất
    • Đánh giá tác động (KPI hiệu quả)
  • Dự án thực hành cuối cùng: Thiết kế quy trình làm việc tích hợp kết hợp Trello, QuickBooks, Google Workspace và thông báo tự động qua WhatsApp

Yêu cầu

  • Kiến thức cơ bản về Trello, QuickBooks và Google Workspace
  • Quyền truy cập vào các nền tảng này để thực hành

Đối tượng học viên

  • Quản lý và điều phối viên vận hành
  • Nhân viên hành chính và tài chính
  • Quản lý dự án và chuyên gia phụ trách đổi mới hoặc chuyển đổi số

Số người tham gia


Giá cho mỗi học viên

Đánh giá (3)

Các khóa học sắp tới

Các danh mục liên quan