Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu! Một thành viên trong đội ngũ của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay lập tức.
Cảm ơn bạn đã gửi đặt chỗ! Một thành viên trong đội ngũ của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay lập tức.
Đề cương khóa học
Giới thiệu về ChatGPT cho Công Việc Hành Chính
- Hiểu rõ những gì ChatGPT có thể và không thể tự động hóa
- Khám phá các trường hợp sử dụng phổ biến trong hành chính
- Tạo các prompt hiệu quả cho các công việc thường xuyên
Tự động hóa Các Công Việc Viết Thường Xuyên
- Tạo email, thông báo và thông cáo
- Sản xuất tóm tắt, ghi chú cuộc họp và tin nhắn theo dõi
- Tạo văn bản chuẩn để sử dụng lặp đi lặp lại
Định dạng và Làm Sạch Tài Liệu
- Chỉnh sửa, định dạng lại và tổ chức lại nội dung
- Chuyển đổi văn bản không có cấu trúc thành tài liệu tinh chỉnh
- Sửa lỗi ngữ pháp, tính nhất quán và bố cục
Tạo Mẫu và Công Cụ Hành Chính
- Xây dựng danh sách kiểm tra, biểu mẫu và cấu trúc tái sử dụng
- Tạo dự thảo SOP và bố cục hướng đến tuân thủ
- Tự động hóa các công việc tạo tài liệu lặp đi lặp lại
Xử Lý Dữ Liệu và Tự động Hóa Dữ Liệu Nhẹ
- Cấu trúc thông tin từ văn bản thô
- Trích xuất các trường quan trọng và chuyển đổi nội dung thành bảng
- Sản xuất tóm tắt sẵn sàng cho hệ thống nhập liệu hoặc báo cáo
Quản Lý Công Việc và Hỗ trợ Quy Trình Làm Việc
- Soạn lịch, lời nhắc nhở và hướng dẫn công việc
- Tự động hóa tài liệu lập kế hoạch
- Hỗ trợ quy trình hành chính nhiều bước
Sử dụng AI An Toàn và Trách Nhiệm cho Công Việc Hành Chính
- Hiểu rõ giới hạn và ngăn chặn lỗi
- Xử lý thông tin nhạy cảm một cách phù hợp
- Đảm bảo độ chính xác và nhất quán trong các kết quả được tạo ra
Kích thích Nâng Cao cho Hiệu Suất Hành Chính
- Sử dụng mẫu prompt cho quy trình làm việc lặp đi lặp lại
- Thiết kế chuỗi tự động hóa mini cho các công việc phổ biến
- Cải thiện kết quả thông qua hướng dẫn tinh chỉnh
Tổng Kết và Bước Tiếp Theo
Yêu cầu
- Hiểu biết về quy trình làm việc cơ bản trong văn phòng
- Kinh nghiệm sử dụng các ứng dụng năng suất tiêu chuẩn
- Thoải mái khi làm việc với tài liệu số
Đối Tượng
- Đội ngũ hỗ trợ văn phòng
- Điều phối viên hành chính
- Nhân viên nhập liệu
14 Giờ
Đánh giá (1)
Giảng viên đã cung cấp các giải thích rõ ràng, và chủ đề rất phù hợp
Madalina Spanu
Khóa học - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Dịch thuật bằng máy