Đề cương khóa học
Giới thiệu về ChatGPT cho Công Việc Hành Chính
- Hiểu rõ những gì ChatGPT có thể và không thể tự động hóa
- Khám phá các trường hợp sử dụng phổ biến trong hành chính
- Tạo các prompt hiệu quả cho các công việc thường xuyên
Tự động hóa Các Công Việc Viết Thường Xuyên
- Tạo email, thông báo và thông cáo
- Sản xuất tóm tắt, ghi chú cuộc họp và tin nhắn theo dõi
- Tạo văn bản chuẩn để sử dụng lặp đi lặp lại
Định dạng và Làm Sạch Tài Liệu
- Chỉnh sửa, định dạng lại và tổ chức lại nội dung
- Chuyển đổi văn bản không có cấu trúc thành tài liệu tinh chỉnh
- Sửa lỗi ngữ pháp, tính nhất quán và bố cục
Tạo Mẫu và Công Cụ Hành Chính
- Xây dựng danh sách kiểm tra, biểu mẫu và cấu trúc tái sử dụng
- Tạo dự thảo SOP và bố cục hướng đến tuân thủ
- Tự động hóa các công việc tạo tài liệu lặp đi lặp lại
Xử Lý Dữ Liệu và Tự động Hóa Dữ Liệu Nhẹ
- Cấu trúc thông tin từ văn bản thô
- Trích xuất các trường quan trọng và chuyển đổi nội dung thành bảng
- Sản xuất tóm tắt sẵn sàng cho hệ thống nhập liệu hoặc báo cáo
Quản Lý Công Việc và Hỗ trợ Quy Trình Làm Việc
- Soạn lịch, lời nhắc nhở và hướng dẫn công việc
- Tự động hóa tài liệu lập kế hoạch
- Hỗ trợ quy trình hành chính nhiều bước
Sử dụng AI An Toàn và Trách Nhiệm cho Công Việc Hành Chính
- Hiểu rõ giới hạn và ngăn chặn lỗi
- Xử lý thông tin nhạy cảm một cách phù hợp
- Đảm bảo độ chính xác và nhất quán trong các kết quả được tạo ra
Kích thích Nâng Cao cho Hiệu Suất Hành Chính
- Sử dụng mẫu prompt cho quy trình làm việc lặp đi lặp lại
- Thiết kế chuỗi tự động hóa mini cho các công việc phổ biến
- Cải thiện kết quả thông qua hướng dẫn tinh chỉnh
Tổng Kết và Bước Tiếp Theo
Yêu cầu
- Hiểu biết về quy trình làm việc cơ bản trong văn phòng
- Kinh nghiệm sử dụng các ứng dụng năng suất tiêu chuẩn
- Thoải mái khi làm việc với tài liệu số
Đối Tượng
- Đội ngũ hỗ trợ văn phòng
- Điều phối viên hành chính
- Nhân viên nhập liệu
Đánh giá (5)
Kỹ thuật Đặt câu hỏi
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Khóa học - ChatGPT for Marketing
Dịch thuật bằng máy
Tôi rất đánh giá cao cách giảng viên trình bày mọi thứ. Tôi hiểu tất cả mọi thứ dù Finance không phải là lĩnh vực của tôi, anh ấy đã đảm bảo rằng mỗi người tham gia đều đồng lòng, đồng thời duy trì đúng tiến độ thời gian. Các bài tập được bố trí ở những khoảng thời gian phù hợp. Communication với cácparticipant luôn luôn có mặt. Tài liệu hoàn hảo, không quá nhiều cũng không quá ít. Anh ấy đã giải thích rất tốt về một số chủ đề phức tạp hơn để mọi người đều có thể hiểu.
Diana
Khóa học - ChatGPT for Finance
Dịch thuật bằng máy
Nội dung bài học và cách trình bày nó.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Khóa học - ChatGPT for Executives
Dịch thuật bằng máy
Tôi thích cách Sonia tương tác với khán giả, cô đã làm cho buổi webinar trở nên sinh động và không nhàm chán như những webinar khác. Tôi cũng rất ngạc nhiên với ChatGPT và thực sự ấn tượng.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Khóa học - ChatGPT for Accounting
Dịch thuật bằng máy
Ví dụ thực tế trong Bảo hiểm
Viren - Hollard Insure
Khóa học - ChatGPT
Dịch thuật bằng máy