Đề cương khóa học

Giới thiệu về ChatGPT cho Công Việc Hành Chính

  • Hiểu rõ những gì ChatGPT có thể và không thể tự động hóa
  • Khám phá các trường hợp sử dụng phổ biến trong hành chính
  • Tạo các prompt hiệu quả cho các công việc thường xuyên

Tự động hóa Các Công Việc Viết Thường Xuyên

  • Tạo email, thông báo và thông cáo
  • Sản xuất tóm tắt, ghi chú cuộc họp và tin nhắn theo dõi
  • Tạo văn bản chuẩn để sử dụng lặp đi lặp lại

Định dạng và Làm Sạch Tài Liệu

  • Chỉnh sửa, định dạng lại và tổ chức lại nội dung
  • Chuyển đổi văn bản không có cấu trúc thành tài liệu tinh chỉnh
  • Sửa lỗi ngữ pháp, tính nhất quán và bố cục

Tạo Mẫu và Công Cụ Hành Chính

  • Xây dựng danh sách kiểm tra, biểu mẫu và cấu trúc tái sử dụng
  • Tạo dự thảo SOP và bố cục hướng đến tuân thủ
  • Tự động hóa các công việc tạo tài liệu lặp đi lặp lại

Xử Lý Dữ Liệu và Tự động Hóa Dữ Liệu Nhẹ

  • Cấu trúc thông tin từ văn bản thô
  • Trích xuất các trường quan trọng và chuyển đổi nội dung thành bảng
  • Sản xuất tóm tắt sẵn sàng cho hệ thống nhập liệu hoặc báo cáo

Quản Lý Công Việc và Hỗ trợ Quy Trình Làm Việc

  • Soạn lịch, lời nhắc nhở và hướng dẫn công việc
  • Tự động hóa tài liệu lập kế hoạch
  • Hỗ trợ quy trình hành chính nhiều bước

Sử dụng AI An Toàn và Trách Nhiệm cho Công Việc Hành Chính

  • Hiểu rõ giới hạn và ngăn chặn lỗi
  • Xử lý thông tin nhạy cảm một cách phù hợp
  • Đảm bảo độ chính xác và nhất quán trong các kết quả được tạo ra

Kích thích Nâng Cao cho Hiệu Suất Hành Chính

  • Sử dụng mẫu prompt cho quy trình làm việc lặp đi lặp lại
  • Thiết kế chuỗi tự động hóa mini cho các công việc phổ biến
  • Cải thiện kết quả thông qua hướng dẫn tinh chỉnh

Tổng Kết và Bước Tiếp Theo

Yêu cầu

  • Hiểu biết về quy trình làm việc cơ bản trong văn phòng
  • Kinh nghiệm sử dụng các ứng dụng năng suất tiêu chuẩn
  • Thoải mái khi làm việc với tài liệu số

Đối Tượng

  • Đội ngũ hỗ trợ văn phòng
  • Điều phối viên hành chính
  • Nhân viên nhập liệu
 14 Giờ học

Số người tham gia


Giá cho mỗi người tham gia

Đánh giá (5)

Các khóa học sắp tới

Các danh mục liên quan