Đề cương khóa học
Giới thiệu về ChatGPT và các nguyên lý cơ bản
- ChatGPT là gì và nó hoạt động như thế nào?
- Các phiên bản có sẵn: Miễn phí, Plus, và Doanh nghiệp
- Các trường hợp sử dụng cho trợ lý hành chính
- Bảo mật, đạo đức và các thực hành tốt nhất
- Hướng dẫn thực hành: Tạo tài khoản, cấu hình môi trường và thử các lệnh hữu ích
Viết chuyên nghiệp với ChatGPT
- Viết email chính thức và không chính thức
- Lập dự thảo thông báo, công văn và giao tiếp nội bộ
- Sửa đổi và cải thiện các văn bản hiện có
- Hướng dẫn thực hành: Lập dự thảo ba loại văn bản hành chính với ChatGPT
Hỗ trợ trong tổ chức và lập kế hoạch
- Tạo chương trình nghị sự, lịch và công cụ theo dõi nhiệm vụ
- Sử dụng các gợi ý cho việc lập kế hoạch hàng tuần và danh sách công việc cần làm
- Phân tích cuộc họp (tóm tắt, nhắc nhở, theo dõi sau)
- Hướng dẫn thực hành: Tạo chương trình nghị sự hàng tuần và tự động hóa các nhiệm vụ hàng ngày
Tạo và phân tích nội dung hành chính
- Viết biên bản cuộc họp, báo cáo và tóm tắt điều hành
- Xử lý thông tin quan trọng từ các văn bản dài
- Chuyển đổi tài liệu thành các định dạng khác nhau
- Hướng dẫn thực hành: Tải lên một văn bản dài và tạo tóm tắt điều hành với các điểm chính
Sử dụng ChatGPT cho bài trình bày và báo cáo trực quan
- Tạo kịch bản hoặc cương yếu cho bài trình bày PowerPoint
- Tích hợp với các công cụ như Canva, PowerPoint, Notion
- Sử dụng DALL·E để tạo hình ảnh doanh nghiệp hoặc minh họa
- Hướng dẫn thực hành: Thiết kế nội dung cơ bản cho một bài trình bày tại văn phòng
Tự động hóa nhiệm vụ với ChatGPT và các tiện ích mở rộng
- Sử dụng các tính năng nâng cao (tiện ích mở rộng và duyệt web nếu có)
- Giới thiệu về tự động hóa quy trình làm việc với Zapier và Google Workspace
- Tích hợp với bảng tính và email
- Hướng dẫn thực hành: Tự động hóa một quy trình làm việc đơn giản – email + bảng tính
Thiết kế các giải pháp hành chính với ChatGPT
- Các trường hợp sử dụng thực tế của ChatGPT trong văn phòng
- Kỹ thuật kỹ thuật lệnh để có kết quả tốt hơn
- Dự án cuối khóa: Thiết kế một trợ lý chuyên biệt cho vị trí của bạn
- Thực hành cuối cùng: Tạo một bộ các lệnh cá nhân hóa cho vị trí của bạn
Tóm tắt và các bước tiếp theo
Requirements
- Kinh nghiệm với các nhiệm vụ văn phòng thường xuyên
- Quan tâm đến các công cụ năng suất số hóa
Đối Tượng Đào Tạo
- Trợ lý hành chính
- Điều phối viên văn phòng và nhân viên hỗ trợ
- Bất kỳ ai làm việc trong lĩnh vực hành chính muốn tăng cường hiệu quả thông qua các công cụ AI
Đánh giá (4)
Tôi rất đánh giá cao cách giảng viên trình bày mọi thứ. Tôi hiểu tất cả mọi thứ dù Finance không phải là lĩnh vực của tôi, anh ấy đã đảm bảo rằng mỗi người tham gia đều đồng lòng, đồng thời duy trì đúng tiến độ thời gian. Các bài tập được bố trí ở những khoảng thời gian phù hợp. Communication với cácparticipant luôn luôn có mặt. Tài liệu hoàn hảo, không quá nhiều cũng không quá ít. Anh ấy đã giải thích rất tốt về một số chủ đề phức tạp hơn để mọi người đều có thể hiểu.
Diana
Course - ChatGPT for Finance
Machine Translated
Nội dung bài học và cách trình bày nó.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Course - ChatGPT for Executives
Machine Translated
Tôi thích cách Sonia tương tác với khán giả, cô đã làm cho buổi webinar trở nên sinh động và không nhàm chán như những webinar khác. Tôi cũng rất ngạc nhiên với ChatGPT và thực sự ấn tượng.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Course - ChatGPT for Accounting
Machine Translated
Ví dụ thực tế trong Bảo hiểm
Viren - Hollard Insure
Course - ChatGPT
Machine Translated