Đề cương khóa học

Giới thiệu về ChatGPT và các nguyên lý cơ bản

  • ChatGPT là gì và nó hoạt động như thế nào?
  • Các phiên bản có sẵn: Miễn phí, Plus, và Doanh nghiệp
  • Các trường hợp sử dụng cho trợ lý hành chính
  • Bảo mật, đạo đức và các thực hành tốt nhất
  • Hướng dẫn thực hành: Tạo tài khoản, cấu hình môi trường và thử các lệnh hữu ích

Viết chuyên nghiệp với ChatGPT

  • Viết email chính thức và không chính thức
  • Lập dự thảo thông báo, công văn và giao tiếp nội bộ
  • Sửa đổi và cải thiện các văn bản hiện có
  • Hướng dẫn thực hành: Lập dự thảo ba loại văn bản hành chính với ChatGPT

Hỗ trợ trong tổ chức và lập kế hoạch

  • Tạo chương trình nghị sự, lịch và công cụ theo dõi nhiệm vụ
  • Sử dụng các gợi ý cho việc lập kế hoạch hàng tuần và danh sách công việc cần làm
  • Phân tích cuộc họp (tóm tắt, nhắc nhở, theo dõi sau)
  • Hướng dẫn thực hành: Tạo chương trình nghị sự hàng tuần và tự động hóa các nhiệm vụ hàng ngày

Tạo và phân tích nội dung hành chính

  • Viết biên bản cuộc họp, báo cáo và tóm tắt điều hành
  • Xử lý thông tin quan trọng từ các văn bản dài
  • Chuyển đổi tài liệu thành các định dạng khác nhau
  • Hướng dẫn thực hành: Tải lên một văn bản dài và tạo tóm tắt điều hành với các điểm chính

Sử dụng ChatGPT cho bài trình bày và báo cáo trực quan

  • Tạo kịch bản hoặc cương yếu cho bài trình bày PowerPoint
  • Tích hợp với các công cụ như Canva, PowerPoint, Notion
  • Sử dụng DALL·E để tạo hình ảnh doanh nghiệp hoặc minh họa
  • Hướng dẫn thực hành: Thiết kế nội dung cơ bản cho một bài trình bày tại văn phòng

Tự động hóa nhiệm vụ với ChatGPT và các tiện ích mở rộng

  • Sử dụng các tính năng nâng cao (tiện ích mở rộng và duyệt web nếu có)
  • Giới thiệu về tự động hóa quy trình làm việc với Zapier và Google Workspace
  • Tích hợp với bảng tính và email
  • Hướng dẫn thực hành: Tự động hóa một quy trình làm việc đơn giản – email + bảng tính

Thiết kế các giải pháp hành chính với ChatGPT

  • Các trường hợp sử dụng thực tế của ChatGPT trong văn phòng
  • Kỹ thuật kỹ thuật lệnh để có kết quả tốt hơn
  • Dự án cuối khóa: Thiết kế một trợ lý chuyên biệt cho vị trí của bạn
  • Thực hành cuối cùng: Tạo một bộ các lệnh cá nhân hóa cho vị trí của bạn

Tóm tắt và các bước tiếp theo

Requirements

  • Kinh nghiệm với các nhiệm vụ văn phòng thường xuyên
  • Quan tâm đến các công cụ năng suất số hóa

Đối Tượng Đào Tạo

  • Trợ lý hành chính
  • Điều phối viên văn phòng và nhân viên hỗ trợ
  • Bất kỳ ai làm việc trong lĩnh vực hành chính muốn tăng cường hiệu quả thông qua các công cụ AI
 14 Hours

Number of participants


Price per participant

Đánh giá (4)

Upcoming Courses

Related Categories