Đề cương khóa học
Giới thiệu về ChatGPT và Nguyên lý Cơ bản
- ChatGPT là gì và cách hoạt động?
- Bản quyền có sẵn: Miễn phí, Plus, và Enterprise
- Các trường hợp sử dụng cho trợ lý hành chính
- Quyền riêng tư, đạo đức và thực hành tốt nhất
- Hướng dẫn thực hành: Tạo tài khoản, cấu hình môi trường và thử các lệnh hữu ích
Văn bản Chuyên nghiệp với ChatGPT
- Nhập môn viết email chính thức và không chính thức
- Lập dự thảo thông báo, công văn và giao tiếp nội bộ
- Sửa đổi và cải thiện các văn bản hiện có
- Hướng dẫn thực hành: Lập ba loại tài liệu hành chính với ChatGPT
Hỗ trợ Tổ chức và Kế hoạch
- Tạo chương trình nghị sự, lịch và công cụ theo dõi tác vụ
- Sử dụng gợi ý cho kế hoạch hàng tuần và danh sách việc cần làm
- Mô phỏng cuộc họp (tóm tắt, lời nhắc, theo dõi sau)
- Hướng dẫn thực hành: Tạo chương trình nghị sự hàng tuần và tự động hóa tác vụ hàng ngày
Tạo và Phân tích Nội dung Hành chính
- Lập biên bản cuộc họp, báo cáo và tóm tắt cho lãnh đạo
- Trích xuất thông tin quan trọng từ văn bản dài
- Chuyển đổi tài liệu sang các định dạng khác nhau
- Hướng dẫn thực hành: Tải lên một văn bản dài và tạo tóm tắt cho lãnh đạo với điểm chính
ChatGPT cho Báo cáo Trình bày và Hình ảnh
- Tạo kịch bản hoặc sơ đồ cho các bài trình bày PowerPoint
- Hoàn thiện cùng công cụ như Canva, PowerPoint, Notion
- Sử dụng DALL·E để tạo hình ảnh doanh nghiệp hoặc minh họa
- Hướng dẫn thực hành: Thiết kế nội dung cơ bản cho bài trình bày văn phòng
Tự động hóa Tác vụ với ChatGPT và Gói bổ trợ
- Sử dụng tính năng nâng cao (phụ kiện và duyệt web nếu có sẵn)
- Nhập môn về luồng làm việc tự động với Zapier và Google Workspace
- Hoàn thiện cùng bảng tính và email
- Hướng dẫn thực hành: Tự động hóa một quy trình đơn giản – email + bảng tính
Lập kế hoạch Giải pháp Hành chính với ChatGPT
- Các trường hợp sử dụng thực tế của ChatGPT trong môi trường văn phòng
- Kỹ thuật công trình gợi ý để có kết quả tốt hơn
- Dự án cuối cùng: Thiết kế một trợ lý chuyên biệt cho vai trò của bạn
- Thực hành cuối: Tạo một bộ gợi ý cá nhân hóa cho vị trí của bạn
Tóm tắt và Bước tiếp theo
Requirements
- Kinh nghiệm với các công việc văn phòng thường ngày
- Quan tâm đến các công cụ kỹ thuật số để nâng cao hiệu suất làm việc
Đối tượng
- Nhân viên trợ lý hành chính
- Cán bộ điều phối và nhân viên hỗ trợ văn phòng
- Bất kỳ ai trong các vị trí quản trị muốn nâng cao hiệu quả thông qua công cụ AI
Testimonials (4)
Tôi rất đánh giá cao cách giảng viên trình bày mọi thứ. Tôi hiểu tất cả mọi thứ dù Finance không phải là lĩnh vực của tôi, anh ấy đã đảm bảo rằng mỗi người tham gia đều đồng lòng, đồng thời duy trì đúng tiến độ thời gian. Các bài tập được bố trí ở những khoảng thời gian phù hợp. Communication với cácparticipant luôn luôn có mặt. Tài liệu hoàn hảo, không quá nhiều cũng không quá ít. Anh ấy đã giải thích rất tốt về một số chủ đề phức tạp hơn để mọi người đều có thể hiểu.
Diana
Course - ChatGPT for Finance
Machine Translated
Nội dung bài học và cách trình bày nó.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Course - ChatGPT for Executives
Machine Translated
Tôi thích cách Sonia tương tác với khán giả, cô đã làm cho buổi webinar trở nên sinh động và không nhàm chán như những webinar khác. Tôi cũng rất ngạc nhiên với ChatGPT và thực sự ấn tượng.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Course - ChatGPT for Accounting
Machine Translated
Ví dụ thực tế trong Bảo hiểm
Viren - Hollard Insure
Course - ChatGPT
Machine Translated