Đề cương khóa học

Giới thiệu về ChatGPT và Các Yếu Tố Cơ Bản

  • ChatGPT là gì và nó hoạt động như thế nào?
  • Các phiên bản có sẵn: Miễn phí, Plus, và Enterprise
  • Các trường hợp sử dụng cho trợ lý hành chính
  • Bảo mật, đạo đức và các thực hành tốt nhất
  • Hướng dẫn thực hành: Tạo tài khoản, cấu hình môi trường và thử nghiệm các lệnh hữu ích

Viết Chuyên Nghiệp với ChatGPT

  • Viết email chính thức và không chính thức
  • Lập bản thảo công văn, thông báo và giao tiếp nội bộ
  • Sửa đổi và cải thiện các văn bản hiện có
  • Hướng dẫn thực hành: Lập ba loại tài liệu hành chính với ChatGPT

Hỗ trợ trong Tổ chức và Lập Kế Hoạch

  • Tạo chương trình nghị sự, lịch trình và công cụ theo dõi công việc
  • Sử dụng các gợi ý cho lập kế hoạch hàng tuần và danh sách công việc cần làm
  • Mô phỏng cuộc họp (tóm tắt, nhắc nhở, theo dõi sau)
  • Hướng dẫn thực hành: Tạo chương trình nghị sự hàng tuần và tự động hóa các công việc hàng ngày

Tạo và Phân tích Nội Dung Hành Chính

  • Viết biên bản cuộc họp, báo cáo và tóm tắt điều hành
  • Trích xuất thông tin quan trọng từ các văn bản dài
  • Chuyển đổi tài liệu thành các định dạng khác nhau
  • Hướng dẫn thực hành: Tải lên một văn bản dài và tạo tóm tắt điều hành với các điểm chính

ChatGPT cho Bài Trình Chiếu và Báo Cáo Hình Ảnh

  • Tạo kịch bản hoặc dàn ý cho bài trình chiếu PowerPoint
  • Tích hợp với các công cụ như Canva, PowerPoint, Notion
  • Sử dụng DALL·E để tạo hình ảnh doanh nghiệp hoặc minh họa
  • Hướng dẫn thực hành: Thiết kế nội dung cơ bản cho bài trình chiếu văn phòng

Tự động hóa Công Việc với ChatGPT và Các Phần Mở Rộng

  • Sử dụng các tính năng nâng cao (các tiện ích mở rộng và duyệt web nếu có sẵn)
  • Giới thiệu về quy trình làm việc tự động hóa với Zapier và Google Workspace
  • Tích hợp với bảng tính và email
  • Hướng dẫn thực hành: Tự động hóa một quy trình đơn giản – email + bảng tính

Thiết kế Giải Pháp Hành Chính với ChatGPT

  • Các trường hợp sử dụng thực tế của ChatGPT trong môi trường văn phòng
  • Kỹ thuật thiết kế gợi ý để có kết quả tốt hơn
  • Dự án cuối khóa: Thiết kế một trợ lý chuyên biệt cho vị trí của bạn
  • Thực hành cuối khóa: Tạo một bộ các gợi ý cá nhân hóa cho vị trí của bạn

Tổng Kết và Bước Kế Tiếp

Yêu cầu

  • Kinh nghiệm với các công việc văn phòng thông thường
  • Quan tâm đến các công cụ năng suất số hóa

Đối Tượng

  • Trợ lý hành chính
  • Điều phối viên văn phòng và nhân viên hỗ trợ
  • Bất kỳ ai trong các vị trí hành chính mong muốn cải thiện hiệu suất thông qua công cụ AI
 14 Giờ học

Số người tham gia


Giá cho mỗi người tham gia

Đánh giá (5)

Các khóa học sắp tới

Các danh mục liên quan