Đề cương khóa học
Mô-đun 1: Cơ sở AI trong Văn phòng Hiện đại
- Giới thiệu về Mô hình Ngôn ngữ Lớn (LLMs) và tầm quan trọng của chúng trong công việc hành chính
- Những nguyên tắc của kỹ thuật prompt cho các nhiệm vụ năng suất
- Đạo đức và bảo mật dữ liệu khi sử dụng AI tại nơi làm việc
- Tổng quan về giao diện ChatGPT và các tính năng chính
Mô-đun 2: Quản lý Thông tin và Tóm tắt
- Tạo tóm tắt và tổng hợp của các tài liệu dài, báo cáo và bài viết
- Viết biên bản cuộc họp từ ghi âm
- Sử dụng ChatGPT cho việc tổ chức dữ liệu và phân loại thông tin
- Trích xuất thông tin quan trọng và phân tích cảm xúc trên văn bản
Mô-đun 3: Giao tiếp và Viết Hỗ trợ AI
- Tự động hóa email (trả lời chuẩn, theo dõi, mời)
- Lập thư chính thức, giao tiếp nội bộ và thông báo
- Tạo bài thuyết trình và diễn văn có cấu trúc phù hợp
- Cải thiện ngữ pháp và phong cách viết cho giao tiếp chuyên nghiệp
Mô-đun 4: Kế hoạch hóa, Tổ chức và Tự động hóa Nhiệm vụ
- Kế hoạch dự án: phát triển kế hoạch hành động, lịch trình và phân công nhiệm vụ
- Quản lý chương trình nghị sự: tạo lịch và nhắc nhở cuộc họp
- Tạo danh sách nhiệm vụ và ưu tiên hoạt động
- Tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại: sắp xếp email, tạo báo cáo định kỳ, quản lý tài liệu
- Sử dụng AI để giải quyết vấn đề và ra quyết định
Mô-đun 5: Trường hợp Thực tế và Bài tập
- Đào tạo: Tạo kế hoạch dự án từ đầu với ChatGPT
- Bài tập: Tóm tắt báo cáo tài chính và soạn email cho quản lý cấp cao
- Mô phỏng: Kế hoạch cuộc họp và viết biên bản
- Tạo mẫu tùy chỉnh cho sử dụng hàng ngày
Tóm tắt và Bước tiếp theo
Yêu cầu
- Không cần kiến thức về trí tuệ nhân tạo trước đó
- Một hiểu biết cơ bản về các nhiệm vụ hành chính và quản lý thông tin là có ích
Đối tượng
- Cộng tác viên hành chính
- Thư ký
- Quản lý dự án
- Tổng hợp viên
- Chuyên viên muốn cải thiện năng suất và hiệu quả trong quản lý văn phòng
Đánh giá (5)
Kỹ thuật Đặt câu hỏi
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Khóa học - ChatGPT for Marketing
Dịch thuật bằng máy
Tôi rất đánh giá cao cách giảng viên trình bày mọi thứ. Tôi hiểu tất cả mọi thứ dù Finance không phải là lĩnh vực của tôi, anh ấy đã đảm bảo rằng mỗi người tham gia đều đồng lòng, đồng thời duy trì đúng tiến độ thời gian. Các bài tập được bố trí ở những khoảng thời gian phù hợp. Communication với cácparticipant luôn luôn có mặt. Tài liệu hoàn hảo, không quá nhiều cũng không quá ít. Anh ấy đã giải thích rất tốt về một số chủ đề phức tạp hơn để mọi người đều có thể hiểu.
Diana
Khóa học - ChatGPT for Finance
Dịch thuật bằng máy
Nội dung bài học và cách trình bày nó.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Khóa học - ChatGPT for Executives
Dịch thuật bằng máy
Tôi thích cách Sonia tương tác với khán giả, cô đã làm cho buổi webinar trở nên sinh động và không nhàm chán như những webinar khác. Tôi cũng rất ngạc nhiên với ChatGPT và thực sự ấn tượng.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Khóa học - ChatGPT for Accounting
Dịch thuật bằng máy
Ví dụ thực tế trong Bảo hiểm
Viren - Hollard Insure
Khóa học - ChatGPT
Dịch thuật bằng máy