Đề cương khóa học

Mô-đun 1: Cơ sở AI trong Văn phòng Hiện đại

  • Giới thiệu về Mô hình Ngôn ngữ Lớn (LLMs) và tầm quan trọng của chúng trong công việc hành chính
  • Những nguyên tắc của kỹ thuật prompt cho các nhiệm vụ năng suất
  • Đạo đức và bảo mật dữ liệu khi sử dụng AI tại nơi làm việc
  • Tổng quan về giao diện ChatGPT và các tính năng chính

Mô-đun 2: Quản lý Thông tin và Tóm tắt

  • Tạo tóm tắt và tổng hợp của các tài liệu dài, báo cáo và bài viết
  • Viết biên bản cuộc họp từ ghi âm
  • Sử dụng ChatGPT cho việc tổ chức dữ liệu và phân loại thông tin
  • Trích xuất thông tin quan trọng và phân tích cảm xúc trên văn bản

Mô-đun 3: Giao tiếp và Viết Hỗ trợ AI

  • Tự động hóa email (trả lời chuẩn, theo dõi, mời)
  • Lập thư chính thức, giao tiếp nội bộ và thông báo
  • Tạo bài thuyết trình và diễn văn có cấu trúc phù hợp
  • Cải thiện ngữ pháp và phong cách viết cho giao tiếp chuyên nghiệp

Mô-đun 4: Kế hoạch hóa, Tổ chức và Tự động hóa Nhiệm vụ

  • Kế hoạch dự án: phát triển kế hoạch hành động, lịch trình và phân công nhiệm vụ
  • Quản lý chương trình nghị sự: tạo lịch và nhắc nhở cuộc họp
  • Tạo danh sách nhiệm vụ và ưu tiên hoạt động
  • Tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại: sắp xếp email, tạo báo cáo định kỳ, quản lý tài liệu
  • Sử dụng AI để giải quyết vấn đề và ra quyết định

Mô-đun 5: Trường hợp Thực tế và Bài tập

  • Đào tạo: Tạo kế hoạch dự án từ đầu với ChatGPT
  • Bài tập: Tóm tắt báo cáo tài chính và soạn email cho quản lý cấp cao
  • Mô phỏng: Kế hoạch cuộc họp và viết biên bản
  • Tạo mẫu tùy chỉnh cho sử dụng hàng ngày

Tóm tắt và Bước tiếp theo

Yêu cầu

  • Không cần kiến thức về trí tuệ nhân tạo trước đó
  • Một hiểu biết cơ bản về các nhiệm vụ hành chính và quản lý thông tin là có ích

Đối tượng

  • Cộng tác viên hành chính
  • Thư ký
  • Quản lý dự án
  • Tổng hợp viên
  • Chuyên viên muốn cải thiện năng suất và hiệu quả trong quản lý văn phòng
 16 Giờ học

Số người tham gia


Giá cho mỗi người tham gia

Đánh giá (5)

Các khóa học sắp tới

Các danh mục liên quan