Liên hệ với chúng tôi

Đề cương khóa học

Đơn vị 1: Nền tảng AI trong văn phòng hiện đại

  • Giới thiệu về Mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) và tầm quan trọng của chúng trong công việc hành chính
  • Nguyên lý kỹ thuật xây dựng lệnh (prompt engineering) cho các nhiệm vụ nâng cao năng suất
  • Đạo đức và quyền riêng tư dữ liệu khi sử dụng AI tại nơi làm việc
  • Tổng quan về giao diện ChatGPT và các tính năng chính

Đơn vị 2: Quản lý thông tin và tóm tắt

  • Tạo bản tóm tắt và tổng hợp từ các tài liệu dài, báo cáo và bài viết
  • Thay thế biên bản cuộc họp từ bản ghi âm hoặc văn bản
  • Sử dụng ChatGPT để tổ chức dữ liệu và phân loại thông tin
  • Trích xuất thông tin chính và thực hiện phân tích cảm xúc trên văn bản

Đơn vị 3: Giao tiếp và viết hỗ trợ bởi AI

  • Tự động hóa email (phản hồi tiêu chuẩn, theo dõi, lời mời)
  • Soạn thư từ chính thức, thông tin liên lạc nội bộ và công văn
  • Tạo bài thuyết trình và bài phát biểu với cấu trúc phù hợp
  • Nâng cao ngữ pháp và phong cách viết cho giao tiếp chuyên nghiệp

Đơn vị 4: Lập kế hoạch, tổ chức và tự động hóa tác vụ

  • Lập kế hoạch dự án: phát triển kế hoạch hành động, lịch trình và phân công nhiệm vụ
  • Quản lý chương trình: tạo lịch và lời nhắc cuộc họp
  • Thay thế danh sách nhiệm vụ và ưu tiên các hoạt động
  • Tự động hóa các tác vụ lặp lại: phân loại email, tạo báo cáo định kỳ và quản lý tài liệu
  • Sử dụng AI để giải quyết vấn đề và ra quyết định

Đơn vị 5: Các trường hợp thực tế và bài tập

  • Workshop: Tạo kế hoạch dự án từ đầu với ChatGPT
  • Bài tập: Tóm tắt báo cáo tài chính và soạn email cho ban lãnh đạo
  • Mô phỏng: Lập kế hoạch cuộc họp và viết biên bản
  • Tạo các mẫu tùy chỉnh để sử dụng hàng ngày

Tổng kết và các bước tiếp theo

Yêu cầu

  • Không yêu cầu kiến thức trước về trí tuệ nhân tạo
  • Kiến thức cơ bản về các nhiệm vụ hành chính và quản lý thông tin là một lợi thế

Đối tượng học viên

  • Trợ lý hành chính
  • Thư ký
  • Quản lý dự án
  • Điều phối viên
  • Những chuyên viên tìm cách nâng cao năng suất và hiệu quả trong quản lý văn phòng
 14 Giờ

Số người tham gia


Giá cho mỗi học viên

Đánh giá (1)

Các khóa học sắp tới

Các danh mục liên quan