Liên hệ với chúng tôi

Đề cương khóa học

Module 1: Những nguyên lý cơ bản về AI trong văn phòng hiện đại

  • Giới thiệu về Mô hình Ngôn ngữ Lớn (LLM) và tầm quan trọng của chúng trong công tác hành chính
  • Các nguyên tắc của kỹ thuật prompt cho các tác vụ nâng cao năng suất
  • Đạo đức và bảo mật dữ liệu khi sử dụng AI tại nơi làm việc
  • Tổng quan về giao diện ChatGPT và các tính năng chính

Module 2: Quản lý thông tin và tổng hợp

  • Tạo bản tóm tắt và tổng hợp từ các tài liệu dài, báo cáo và bài báo
  • Tạo biên bản cuộc họp từ các bản ghi
  • Sử dụng ChatGPT để tổ chức dữ liệu và phân loại thông tin
  • Khai thác thông tin chính và thực hiện phân tích cảm xúc trong văn bản

Module 3: Giao tiếp và viết lách có hỗ trợ AI

  • Tự động hóa email (phản hồi tiêu chuẩn, theo dõi, mời họp)
  • Dựng thảo thư từ trang trọng, thông báo nội bộ và công hàm
  • Tạo bài thuyết trình và bài phát biểu với cấu trúc phù hợp
  • Nâng cao ngữ pháp và phong cách viết cho giao tiếp chuyên nghiệp

Module 4: Lên kế hoạch, Tổ chức và Tự động hóa Tác vụ

  • Lên kế hoạch dự án: xây dựng kế hoạch hành động, lịch trình và phân công nhiệm vụ
  • Quản lý agenda: tạo lịch và nhắc nhở cuộc họp
  • Tạo danh sách công việc và ưu tiên các hoạt động
  • Tự động hóa các tác vụ lặp lại: lọc email, tạo báo cáo định kỳ và quản lý tài liệu
  • Sử dụng AI cho việc giải quyết vấn đề và ra quyết định

Module 5: Các trường hợp thực tế và Bài tập

  • Hội thảo: Tạo một kế hoạch dự án từ đầu với ChatGPT
  • Bài tập: Tóm tắt một báo cáo tài chính và dựng thảo email cho cấp quản lý
  • Mô phỏng: Lập kế hoạch một cuộc họp và viết biên bản
  • Tạo các mẫu tùy chỉnh để sử dụng hàng ngày

Tổng kết và các bước tiếp theo

Yêu cầu

  • Không yêu cầu kiến thức trước về trí tuệ nhân tạo.
  • Kiến thức cơ bản về công tác hành chính và quản lý thông tin sẽ rất hữu ích.

Đối tượng

  • Trợ lý hành chính
  • Thư ký
  • Quản lý dự án
  • Điều phối viên
  • Các chuyên gia muốn nâng cao năng suất và hiệu quả trong quản lý văn phòng
 14 Giờ

Số người tham gia


Giá cho mỗi học viên

Đánh giá (1)

Các khóa học sắp tới

Các danh mục liên quan